Ohjeita Taidesaunan varaajalle

Tervetuloa Serlachius Taidesaunalle

Tavoitteemme on tehdä Taidesauna-vierailustasi ja siellä järjestämästäsi tapahtumasta ikimuistoinen. Olemme keränneet alle yleisiä ohjeita ja vastauksia käytännön kysymyksiin. 

Kerro myyntipalveluumme, mitä käytännön infoa jäit kaipaamaan. Näin voimme kehittää palveluamme. myynti@serlachius.fi

SERLACHIUS TAIDESAUNAN VUOKRAAMINEN

Taidesaunaa ravintolapalveluineen vuokrataan erilaisiin tilaisuuksiin: kokouksiin, yritystilaisuuksiin, perhejuhliin ja illanviettoihin.

• Taidesauna on esteetön tila. Löylyhuoneessa pääsy lattiatasolle pyörätuolilla.
• Taidesaunalle ei voi tuoda lemmikkejä. Tupakointi on sallittu siihen osoitetulla alueella saunan ulkoterassilla.

Lähtökohtainen vuokrausaika on 4 h, jota on mahdollista pidentää yhdessä sopien. Taidesaunan aukiolo ei ole sidottu museon aukioloihin, tilaisuuksien on mahdollista alkaa ennen klo 10/11 ja kestää myöhempään kuin klo 18.

Serlachius Taidesauna: 450 €/4 h, lisätunnit 80 €/h. Ryhmän koko ei vaikuta tilavuokraan.
Erinomainen ruoka liittyy oleellisena osana Serlachius Taidesauna -elämykseen. Taidesaunaa vuokrataan vain ravintolapalveluineen. Ravintolapalveluiden osalta minimilaskutus on kymmenen hengen aterian mukaan – toki osallistujia voi olla vähemmänkin. Teemme mielellämme tarjouksen ryhmällesi!

Vuonna 2024 Taidesaunaa ei ole mahdollista vuokrata yleisinä saunapäivinä tiistaisin eikä seuraavina päivinä: pitkäperjantai 29.3., toinen pääsiäispäivä 1.4., vappu 1.5., juhannus 21.–23.6., itsenäisyyspäivä 6.12., jouluaatto 24.12., joulupäivä 25.12. ja uudenvuodenaatto 31.12.

Saat ajantasaisen tiedon Taidesaunan varaustilanteesta myyntipalvelustamme ma-pe klo 9–15: myynti@serlachius.fi tai, p. +358 (0)3 488 6801

Kun otat yhteyttä myyntipalveluumme, varauksen tekemisessä auttavat ja sitä nopeuttavat seuraavat tiedot:

• Haluttu ajankohta ja tilaisuuden kesto (mikäli mahdollista, kannattaa pohtia jo valmiiksi mahdollisia vaihtoehtoisia ajankohtia)
• Ryhmän noin-koko
• Ruokailuun liittyvät tarpeet
• Tarvittavat oheispalvelut: museokierrokset, näyttely- ja arkkitehtuuriopastukset, taidetyöpajat, ulkoilu- ja liikunta-aktiviteetit, esim. opastettu luontoretki luonnonsuojelualueelle, sauvakävely, Jopo-pyöräily, jooga, tennis, padel, erilaiset tiimiaktiviteetit.

SAAPUMINEN TAIDESAUNALLE

Taidesauna sijaitsee Serlachius Kartanolla museon puistoalueella Melasjärven rannalla. Käyntiosoite on Joenniementie 47, 35800 Mänttä. Taidesaunalta on Mäntän keskustaan noin kolmen kilometrin matka.

Museon parkkipaikka ja sähköautojen latauspisteet palvelevat myös Taidesaunan vierailijoita. 

Pyydämme Taidesaunalle saapuvia kerääntymään sovittuna kellonaikana museon pääsisäänkäynnin lähelle. Henkilökunta tapaa teidät etupihalla, josta siirtyminen yhdessä puiston poikki Taidesaunalle (kävelymatka noin 200 m). 

Ryhmän jäsenten on mahdollista saapua Taidesaunalle myöhemmin kuin pääjoukko. Tilaisuuden järjestäjän on hyvä toimittaa myöhemmin saapuville oheinen karttakuva, johon on merkitty pysäköinti ja jalankulkureitti Taidesaunalle. Tarvittaessa lisätietoja saa Serlachius Kartanon lippukassalta museon aukioloaikoina, p. +358 (0)3 488 6812. 

MONENKO HENKILÖN TILAISUUKSIIN SAUNA SOVELTUU?

Taidesauna soveltuu enintään 40–50 henkilön tilaisuuksiin.

• Taidesaunan pyöreään löylyhuoneeseen mahtuu saunomaan noin 15–20 henkilöä kerrallaan. Huomaathan, että Taidesaunalla on kahdet identtiset puku- ja suihkutilat (3 suihkua / suihkutila). Löylyhuoneita on yksi, ja saunominen tapahtuu uimapuvuissa. 
• Taidesaunan oleskelutilojen kokous- ja ruokailupöydän ympärillä on paikat 24 henkilölle.
• Taidesaunan oleskelutiloissa on istumapaikat yhteensä noin 35 henkilölle mukaan lukien em. pöytäpaikat sekä oleskelutilan sohvat ja erilaiset istuimet. 
• Ulkoterassialueen ison kivipöydän ääressä paikat 24 henkilölle. 

MITÄ TAIDESAUNAN VUOKRAAN KUULUU?

• Osallistujainfo saapuessa, Taidesauna-vierailun käytännön asiat.
• Pyyhkeet ja laudeliinat saunojien käyttöön. Kylpytakkeja vuokrataan hintaan 20 €/hlö. Saunalla ei ole myynnissä tai lainattavissa tossuja, joten halukkaiden kannattaa tuoda ne mukana.
• Porepalju 6–8 henkilölle, käytössä läpi vuoden.
• Uintimahdollisuus, talvella avantouintimahdollisuus (omat talviuintivälineet mukaan). Huomaa: Taidesaunalla ei ole varsinaista uimarantaa, vaan uiminen tapahtuu laiturilta. Tämä kannattaa ottaa huomioon esimerkiksi lasten kanssa.  
• Laaja ulkoterassialue kalusteineen, ruokailumahdollisuus 24 hengen pöydän ääressä (ei katettu).  
• Moderni kokoustekniikka, iso 75 tuuman näyttö. Etäkokouksiin käytettävissä laadukas kamera- ja mikrofonijärjestelmä.
• Tarvittaessa käytössänne on talon kannettava tietokone. Voitte halutessanne käyttää myös omaa konetta. Adapterit kaikkiin liitäntätarpeisiin. 
• Oleskelutiloissa takkatuli.
• Taidesaunalla ulkokengät jätetään eteiseen. Tarjolla on lainavillasukkia eri koossa. Juhlavissa tilaisuuksissa tämä kannattaa ottaa huomioon ja informoida juhlavieraita. 
• Henkilökuntaa on paikalla ja apuna koko vierailun ajan.

RUOKAILU JA TARJOTTAVAT TAIDESAUNALLA 

Ravintola Göstan ravintoloitsija ja keittiömestari Henry Tikkanen henkilökuntineen valmistaa Taidesaunalla tarjottavat elämykselliset ateriat. Henry Tikkanen on palkittu puhtaiden makujen mestari. Hän kuvaa ravintolansa ydinajatusta sanoilla ”luonnollinen keittiö”, jossa hyödynnetään paikallisten tuottajien raaka-aineita ja lähiluonnon villejä antimia.

• Serlachius Taidesauna on Ravintola Gösta anniskelualuetta. Omien juomien ja eväiden nauttiminen ei ole mahdollista. Vettä on aina tarjolla maksutta.
• Taidesaunalla ruokailu tapahtuu pöytiin tarjoiltuna. Ravintolan henkilökuntaa on paikalla koko ruokailun ajan. 
• Teemme kaikkiin Taidesaunalla järjestettäviin tilaisuuksiin erillisen ehdotuksen koskien tarjoiluja. Löydät esimerkkejä vaihtoehdoista oheisesta Taidesauna à la carte -listasta, ks. alla. Koko ryhmältä edellytetään etukäteen ilmoitettua yhtenäistä menuvalintaa. Erityisruokavaliot ja allergiat huomioidaan. Annoksista on pyynnöstä saatavilla kasvis- ja vegaaniset versiot. Ruoka- ja saunajuomat voi tilata paikan päällä.
• Alle 13-vuotiaille lapsille ruokailu puoleen hintaan.
• Vierailijoiden on mahdollista ostaa juomia vierailun aikana tai ne voidaan laskuttaa menekin mukaan. Menekin mukaan laskutettaessa edellytetään yhteismaksua.
• Pidemmissä, koko päivän tilaisuuksissa on mahdollista, että esim. lounas nautitaan Ravintola Göstan tiloissa ja illallinen Serlachius Taidesaunalla.

VARAUSEHDOT JA SÄÄNNÖT

Otettuanne yhteyttä Serlachius-museoiden myyntipalveluun, saatte Taidesaunan vuokraamisesta tarjouksen. Samalla tilaan tehdään alustava varaus. Tilausvahvistuksen yhteydessä vahvistetaan tilauksen sisältö henkilömäärineen. Taidesaunaa ei voi pitää alustavasti varattuna muutamaa arkipäivää pidempään.

• Tilaaja ilmoittaa erikoisruokavaliot viimeistään kahdeksan vuorokautta ennen tilaisuutta.
• Seitsemän vuorokautta ennen tilaisuutta peruutetuista tilauksista ja henkilömäärän vähennyksistä laskutamme 50 % tilaisuuden arvosta, kuitenkin aina vähintään minimilaskutuksen verran.
• Kaikista alle neljä vuorokautta ennen tilaisuutta tehdyistä peruutuksista ja henkilömäärän vähennyksistä veloitamme täyden hinnan. 
• Mikäli kyseessä on ylivoimainen este (force majeure), palveluntarjoaja voi perua varauksen. Asiakkaalla on tällöin oikeus saada maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.
• Jos varaus joudutaan keskeyttämään häiriökäyttäytymisen takia, maksuja ei palauteta.

Maksuehdot: tilaaja maksaa pankki- tai luottokortilla Taidesaunalla.

• Tarjouksessa esitetyt hinnat edellyttävät yhteismaksua koko ryhmästä. 
• Maksusuoritus vahvistetun henkilömäärän mukaan. Jos henkilömäärä kasvaa ilmoitetusta, laskutus toteutuneen mukaan.
• Mahdollisesta laskutuksesta on sovittava erikseen ja etukäteen. Laskulla maksuehto on 14 päivää netto.
  

Pidätämme oikeuden poistattaa häiriötä aiheuttava henkilö alueelta. Asiakas on korvausvelvollinen vahingoittamastaan tai kadottamastaan Taidesaunan omaisuudesta.

Päivitetty: 10.10.2024. Pidätämme oikeuden muutoksiin.